プライバシーポリシー

ミーティングデザイン・ラボ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する会議・打合せ支援、イベント企画運営、関連する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：ミーティングデザイン・ラボ株式会社

住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町1-5-1

電話番号：+81 3-6824-7591

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取得方法

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 本サービスの利用履歴、問い合わせ内容、商談・会議の参加情報
• 請求先情報、支払情報、契約情報
• 端末情報、IPアドレス、Cookie、アクセスログ、閲覧履歴等のオンライン識別子
• 音声、映像、写真、議事録、アンケート回答その他会議運営に付随して取得される情報
• 法令に基づき取得が必要となる情報

当社は、主として以下の方法により情報を取得します。

• 本人または所属組織からの直接提供
• 本サービスの利用時に自動的に取得
• 業務委託先、提携先、紹介元等の第三者から適法に取得
• 公開情報の確認

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 会議・打合せ・イベントの企画、準備、実施、進行管理のため
• 参加者管理、出欠確認、連絡、資料送付、議事録作成のため
• 請求、決済、契約管理、与信管理のため
• お問い合わせ、苦情、サポート対応のため
• 本サービスの改善、新機能開発、品質向上、利用状況分析のため
• キャンペーン、セミナー、関連サービス等の案内のため
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令遵守、権利行使、紛争対応のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取り扱います。個人情報保護法に従い、利用目的の特定・通知・公表を行い、必要な範囲で取得・利用します。

また、当社は、以下の場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上認められる場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
• 事業承継その他個人情報保護法で認められる場合

当社は、会議運営、配信、予約管理、決済、顧客管理、メール配信、分析等のため、必要に応じて業務委託先を利用します。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約等により安全管理措置を求めます。

当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、配信ツール、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な措置を講じます。

当社は、外国にある第三者の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項を確認し、適切な管理を行います。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

なお、請求書、契約書、取引記録、会計記録等については、法令に基づく保存期間を適用します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの以下の請求に適切に対応します。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 異議申立てその他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明します。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回できます。撤回は、当社所定の方法により行うことができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご意見は、後記の窓口までご連絡ください。当社は、誠実かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 暗号化、マルウェア対策、脆弱性対策
• 委託先の選定・監督
• 従業者への教育・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管媒体・書類の適切な管理および廃棄

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

ミーティングデザイン・ラボ株式会社

住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町1-5-1

電話番号：+81 3-6824-7591

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月20日